1. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.
Urz. UE L 2016, Nr 119, dalej RODO) Administratorem danych osobowych jest Cech Rzemiosł Różnych
w Nowym Targu, ul. Szaflarska 9, 34-400 Nowy Targ, KRS: 0000050242, NIP: 7351039422, REGON:
000760030.
2. Dane osobowe uczestnika wycieczki oraz jego rodziców/opiekunów prawnych przetwarzane będą w celu:
a) organizacji i przeprowadzenia wycieczki (wyjazdu), w tym sporządzenia listy uczestników, zebrania
zgód rodziców/opiekunów prawnych, zapewnienia opieki oraz ubezpieczenia uczestników – na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
b) zapewnienia uczestnikowi bezpieczeństwa i właściwej opieki podczas wycieczki – w zakresie
dobrowolnie przekazanych informacji o stanie zdrowia, w tym o alergiach i alergenach – na podstawie
zgody, tj. art. 9 ust. 2 lit. a RODO;
c) realizacji prawnie uzasadnionych interesów – w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed
roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty świadczące usługę obsługi systemów
i oprogramowania informatycznego Administratora, zewnętrzne podmioty świadczące usługi na rzecz
Administratora – w tym przewoźnik, obiekt noclegowy oraz ubezpieczyciel, w zakresie niezbędnym do
organizacji wycieczki i ubezpieczenia uczestników – oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych
osobowych na podstawie przepisów prawa.
4. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowej.
5. Dane osobowe zawarte w dokumentacji wycieczki przechowywane będą przez okresy wynikające
z przepisów oświatowych i archiwalnych. Informacje o stanie zdrowia (w tym o alergiach i alergenach)
przetwarzane będą wyłącznie przez czas trwania i rozliczenia wycieczki, po czym zostaną usunięte – chyba
że zgoda zostanie wycofana wcześniej.
6. Uczestnikowi oraz jego rodzicom/opiekunom prawnym przysługuje prawo żądania od Administratora
danych dostępu do treści danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do
przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym
momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych.
8. Podanie danych identyfikacyjnych uczestnika jest niezbędne do udziału w wycieczce. Podanie informacji
o stanie zdrowia (w tym o alergiach i alergenach) jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może
uniemożliwić zapewnienie uczestnikowi właściwej opieki podczas wycieczki.
9. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
10. W kwestiach dotyczących przetwarzania danych osobowych zachęcamy do kontaktu drogą elektroniczną,
wysyłając wiadomość na adres e-mail: sekretariat@cech.nowytarg.pl.
ZGODA – informacje o alergiach / alergenach
…………………………………………………… (data i podpis rodzica / opiekuna prawnego)
……………………………………………………
data i podpis rodzica / opiekuna prawnego
